Empleados y solicitantes de empleo de California

Woman with her child using ECOS dish soap

Aviso de privacidad para empleados y solicitantes de empleo en California

De conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”), Venus Laboratories, Inc., dba Earth Friendly Products (“Compañía” en lo sucesivo, “nosotros”, “nuestro” o “nos”), puede recopilar información personal y utilizarla para ciertos fines comerciales según se describe a continuación en este Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo y Empleados. Estamos obligados a revelar la siguiente información a los “consumidores” de California con respecto a nuestra recopilación de su información personal. Según la CCPA, “consumidores” se refiere a residentes de California, incluidos los solicitantes de empleo, empleados o contratistas de una empresa.

Nos comprometemos a manejar adecuadamente la información personal recopilada o procesada en relación con su relación laboral con nosotros.

No venderemos la información personal, incluida cualquier información personal sensible, que recopilemos sobre nuestros empleados o solicitantes de empleo ni la compartiremos con terceros para publicidad de comportamiento en contexto cruzado.

Para ver nuestra política de privacidad completa, visite https://www.ecos.com/privacy-policy.

Podemos recopilar las categorías de información personal enumeradas en la tabla a continuación. Recopilamos información de nuestros empleados y solicitantes de empleo que identifica, se relaciona, describe, hace referencia, es razonablemente capaz de ser asociada con, o podría ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un consumidor o dispositivo en particular ("información personal). En particular, la Compañía puede haber recopilado las siguientes categorías de información personal de sus empleados o solicitantes de empleo en los últimos doce (12) meses:

 

Categoría de Información Personal

Propósito comercial

Identificadores,tales como su nombre completo, información de contacto, género, fecha de nacimiento, firma, número de Seguridad Social, número de licencia de conducir o identificación estatal, e información similar para sus dependientes y beneficiarios.

  • Procesar y seleccionar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y otras verificaciones relacionadas
  • Realizar la incorporación de empleados
  • Mantener y administrar la nómina y los planes de beneficios para empleados, incluyendo la inscripción y manejo de reclamaciones
  • Mantener los registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
  • Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
  • Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios del plan
  • Cumplir con las leyes laborales, de empleo, de beneficios fiscales, de compensación laboral, de igualdad de oportunidades de empleo, de seguridad laboral y otras leyes relacionadas aplicables estatales y federales
  • Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la Compañía, incluyendo sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos
  • Asegurar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y violaciones sospechosas de la política de la Empresa
  • Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

 

Registros de clientes de California incluyen información personal,y laboral, tales como su nombre, firma, número de Seguridad Social, características físicas o descripción, fotografía, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo actual, historial laboral, membresía en organizaciones profesionales, licencias y certificaciones, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o de seguro de salud.

  • Son los mismos propósitos que para la categoría de identificadores.

 

Características de clasificación protegida bajo la ley de California o federal, tales como la edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, género (incluyendo identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, decisión reproductiva de salud, estado militar y de veterano, o información genética (incluyendo información genética familiar).

 

  • Cumplir con las leyes federales y estatales de igualdad de oportunidades en el empleo
  • Diseñar, implementar y promover programas de diversidad e inclusión de la Compañía
  • Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y comparaciones con otras empresas
  • Realizar auditorías internas, resolver quejas y violaciones sospechosas de la política de la Compañía
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

 

Información comercial, como información de transacciones, historial de compras y detalles financieros.

  • Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.

 

Información biométrica, como reconocimiento facial, huellas dactilares, escaneos de iris o retina, patrones de tecleo u otros patrones físicos y ciertas métricas de bienestar.

  • Toma de huellas dactilares para una verificación de antecedentes penales después de una oferta de trabajo inicial. Las verificaciones de antecedentes penales protegen a la empresa, mitigando el riesgo y evitando posibles demandas por contratación negligente.
  • Administrar y diseñar programas de bienestar de salud
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

 

Información de actividad en Internet,u otra actividad similar en red, incluyendo todas las actividades en los sistemas de información de la empresa (como historial de navegación en internet, historial de búsquedas, actividad en intranet, comunicaciones por correo electrónico, publicaciones en redes sociales, documentos y correos electrónicos almacenados, nombres de usuario y contraseñas) y toda actividad en sistemas de comunicación (como llamadas telefónicas, registros de llamadas, mensajes de voz, mensajes de texto, registros de chat, uso de aplicaciones, historial de navegación y búsquedas móviles, comunicaciones de correo electrónico móvil y otra información relacionada con el uso de dispositivos proporcionados por la empresa por parte de los empleados).

  • Facilitar el uso eficiente y seguro de los sistemas de información de la Compañía
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los sistemas de información de la Compañía.
  • Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables
  • Prevenir el acceso no autorizado, uso, divulgación o eliminación de la propiedad, registros, datos e información de la Compañía
  • Mejorar la productividad de los empleados
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y violaciones sospechosas de la política de la Empresa
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Geolocalización de datos,como la hora y la ubicación física relacionados con el uso de un sitio web o aplicación de Internet.

  • Mejorar la seguridad de los empleados, clientes y el público en relación con el uso de la propiedad y equipo de la Compañía
  • Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
  • Mejorar la eficiencia, logística y gestión de la cadena de suministro
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la Compañía
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de la política de la Compañía.

Datos sensoriales y de vigilancia,como controles de temperatura relacionados con COVID-19 y monitoreo de llamadas y videovigilancia.

  • Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables, incluyendo las de salud y seguridad laboral
  • Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
  • Mejorar el servicio al cliente
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información profesional o relacionada con el empleo,como información de solicitud de empleo (historial laboral, calificaciones académicas y profesionales, expedientes educativos, referencias y notas de entrevistas, verificación de antecedentes, resultados de pruebas de drogas, autorización de trabajo, registros de desempeño y disciplina, salario, bonificación, comisiones y otros datos de compensación similares, información de inscripción, participación y reclamaciones del plan de beneficios, información sobre permisos, incluyendo obligaciones religiosas, militares y familiares, datos de salud sobre el empleado y sus familiares.

  • Contratar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo la verificación de elegibilidad para el empleo, verificación de antecedentes y proceso de incorporación.
  • Diseñar y administrar planes y programas de beneficios para empleados, incluyendo licencias.
  • Mantener registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
  • Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios de planes.
  • Cumplir con las leyes estatales y federales de trabajo, empleo, impuestos, beneficios, compensación de trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades laborales, seguridad en el lugar de trabajo y leyes relacionadas.
  • Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos sus sistemas de información, dispositivos electrónicos, red y datos.
  • Asegurar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de las políticas de la empresa.
  • Evaluar y proporcionar retroalimentación útil sobre el desempeño laboral, facilitar mejores relaciones laborales y el desarrollo profesional de los empleados.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información educativa no pública,como expedientes educativos, grados y certificaciones vocacionales obtenidas, boletas de calificaciones y transcripciones.

  • Evaluar la idoneidad de una persona para su contratación, promoción o traslado a un nuevo puesto en la empresa.

Inferencias extraídas de otra información personal para crear un perfil o resumen,por ejemplo, las preferencias, habilidades, aptitudes y características de un individuo.

  • Realizar análisis de capital humano, incluyendo la identificación de correlaciones sobre los individuos y el éxito laboral, analizar datos para mejorar la retención y productividad, y analizar las preferencias de los empleados para informar políticas y procedimientos de recursos humanos
  • Realizar verificaciones de referencias de los solicitantes para ayudar en las decisiones de contratación.

 

La información personal sensible es un subtipo de información personal que consiste en categorías específicas de información. Podemos recopilar o utilizar información que cae dentro de las categorías de información personal sensible que se enumeran en la tabla a continuación.

 

 

Categoría de Información Personal Sensible

Propósito comercial

Identificadores gubernamentales, como su número de Seguro Social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, información de pasaporte y visa, así como estado migratorio y documentación.

  • Reclutar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y relacionadas
  • Procesar y administrar la nómina y los planes de beneficios para empleados, incluyendo inscripción y manejo de reclamos
  • Mantener registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
  • Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
  • Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios del plan
  • Cumplir con las leyes laborales, de empleo, de beneficios fiscales, de compensación laboral, de igualdad de oportunidades de empleo, de seguridad laboral y otras leyes relacionadas aplicables estatales y federales
  • Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la Compañía, incluyendo sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos
  • Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.

Credenciales de acceso completo de cuenta, como nombres de usuario, números de cuenta o números de tarjeta combinados con códigos o contraseñas de acceso o seguridad requeridos.

  • Reclutar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y relacionadas.
  • Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
  • Prevenir el acceso no autorizado o uso de los sistemas de información de la Compañía, dispositivos electrónicos, redes y datos.

Geolocalización precisa, como el acceso físico a una ubicación de la oficina de la empresa, o la ubicación de un empleado de entrega, ventas u otro empleado en el campo.

  • Mejorar la seguridad de los empleados, clientes y el público en relación con el uso de la propiedad y equipo de la Compañía
  • Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
  • Mejorar la eficiencia, logística y gestión de la cadena de suministro
  • Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la Compañía
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de la política de la Compañía.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Raza u origen étnico..

  • Cumplir con las leyes federales y estatales de igualdad de oportunidades en el empleo
  • Diseñar, implementar y promover programas de diversidad e inclusión de la Compañía
  • Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y comparaciones con otras empresas
  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y sospechas de violaciones de la política de la Compañía.

Creencias religiosas o filosóficas..

  • Revisar y procesar solicitudes de adaptaciones razonables religiosas
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Contenido de correos electrónicos o mensajes de texto no dirigidos a la empresa.

  • Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y presuntas violaciones de las políticas de la empresa.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Datos genéticos.

  • Investigar y procesar reclamos de compensación laboral.
  • Procesar reclamos de seguros de salud.
  • Realizar y procesar pruebas de empleo.

Información biométrica de identificación única.

  • La toma de huellas dactilares para una verificación de antecedentes penales después de una oferta de empleo inicial. Las verificaciones de antecedentes penales protegen a la empresa, reducen el riesgo y evitan posibles demandas por contratación negligente.
  • Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información de salud, incluyendo restricciones laborales e información sobre enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo

  • Investigar y procesar reclamos de compensación laboral.
  • Procesar reclamos de seguros de salud.
  • Realizar y procesar pruebas de empleo.
  • Garantizar el acceso igualitario a los programas de jubilación y planificación de la fertilidad para cónyuges del mismo sexo.
  • Asegurar políticas de permiso parental iguales y seguro para cirugías de reasignación de género.

Información sobre la vida sexual u orientación sexual.

  • Procesar reclamos de seguros de salud.
  • Garantizar el acceso igualitario a los programas de jubilación y planificación de la fertilidad para cónyuges del mismo sexo.
  • Asegurar políticas de permiso parental iguales y seguro para cirugías de reasignación de género.

 

Ventas de información personal o información personal sensible.

La compañía no vende ni divulga de ninguna otra manera esta información por compensación monetaria u otra consideración a terceros. 

 

Retención de información personal o información personal sensible

No conservaremos su información personal o información personal sensible por más tiempo del que sea razonablemente necesario para llevar a cabo los propósitos que divulgamos en esta política.

 

Tus derechos y opciones como consumidor

Sujeto a ciertas limitaciones, tienes derecho a (1) solicitar saber más acerca de las categorías y piezas específicas de información personal que recopilamos, usamos, divulgamos y acceder a tu información, (2) solicitar la eliminación de tu información personal, (3) solicitar la corrección de tu información personal, (4) no ser discriminado por ejercer estos derechos y (5) limitar el procesamiento de información personal sensible.

 

Derechos de solicitud de acceso

Tienes el derecho de solicitar a la compañía que te revele cierta información sobre nuestra recogida y uso de tu información personal durante los últimos doce (12) meses. Una vez que hayamos recibido y confirmado tu solicitud verificable del consumidor (ver Ejercicio de tus derechos), te revelaremos:

  • Las categorías de información personal que recopilamos sobre ti.
  • Las categorías de fuentes de las que recopilamos información personal sobre ti.
  • Nuestro propósito comercial o empresarial es recopilar esa información personal.
  • Las categorías de terceros con quienes divulgamos su información personal.
  • Las piezas específicas de información personal que recopilamos sobre ti.
  • Si divulgamos tu información personal con un propósito comercial, una lista que identifique las categorías de información personal que cada categoría de receptor obtuvo.

 

Derechos de solicitud de eliminación

Tienes el derecho de solicitar a la compañía que elimine cualquier información personal tuya que hayamos recopilado y retenido, sujeto a ciertas excepciones. Una vez que hayamos recibido y confirmado tu solicitud verificable del consumidor (ver Ejercicio de sus derechos), eliminaremos tu información personal de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción.

Podemos negar tu solicitud de eliminación en ciertas circunstancias y te informaremos sobre la base de la negación, lo que puede incluir, pero no se limita a, sí retener la información es necesario para nosotros o nuestros proveedores de servicios para:

  • Completar la transacción para la cual recopilamos la Información Personal, proporcionar un bien o servicio que solicitaste, tomar medidas anticipadas razonablemente dentro del contexto de nuestra relación comercial continua contigo, o de lo contrario cumplir con nuestro contrato contigo.
  • Detectar incidentes de seguridad, protegerse contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o procesar a los responsables de dichas actividades.
  • Habilitar solo usos internos que estén razonablemente alineados con las expectativas del consumidor en función de su relación con nosotros.
  • Cumplir con una obligación legal.

 

Derecho a la corrección

Tiene derecho a corregir la información personal inexacta que mantenemos. Una vez que recibimos y confirmamos su solicitud verificable del consumidor (consulte Ejercicio de sus derechos), corregiremos (y dirigiremos a nuestros proveedores de servicios a corregir) su información personal inexacta de nuestros registros, a menos que aplique una excepción.

 

Derecho a limitar el procesamiento de información personal sensible

Tiene derecho a limitar nuestro procesamiento de información personal sensible para el uso que sea necesario para realizar servicios que sean razonablemente esperados por un consumidor promedio que solicite dichos servicios, incluyendo el procesamiento de solicitudes para fines de empleo y la administración de la relación laboral con usted. Cuando recopilamos su información personal sensible, la recopilamos y usamos para realizar los servicios para los cuales es necesaria y como usted razonablemente espera.

 

Ejercicio de tus derechos

Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos, corrección y eliminación descritos anteriormente, así como para solicitar que limitemos nuestro procesamiento de su información personal sensible, envíenos una solicitud verificable de consumidor a través de cualquiera de los siguientes medios:

  • Llámenos a 800-335-ECOS
  • Envíenos un correo electrónico a info@ecos.com

Solamente usted o una persona registrada con la Secretaría de Estado de California que usted autorice para actuar en su nombre, pueden hacer una solicitud verificable de consumidor relacionada con su información personal.

Sólo se le permite realizar una solicitud verificable de consumidor de acceso o portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses. La solicitud verificable de consumidor debe:

  • Proporcione información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona acerca de la cual recopilamos información personal o un representante autorizado.
  • Describa su solicitud con suficiente detalle que nos permita comprender, evaluar y responder adecuadamente a ella.

No podemos responder a su solicitud o proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se relaciona con usted.

Realizar una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad o autoridad del solicitante para hacer la solicitud.

 

Tiempo y formato de respuesta

Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable del consumidor dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a su recepción. Si necesitamos más tiempo, le informaremos del motivo y del período de extensión por escrito.

Entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, según su elección.

Cualquier divulgación proporcionada sólo cubrirá el período de 12 meses anteriores a la recepción de la solicitud verificable del consumidor. La respuesta proporcionada también explicará las razones por las cuales no podemos cumplir con una solicitud, si corresponde.

Si determinamos que la solicitud justifica un cargo, le informaremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos un presupuesto antes de completar su solicitud. 

 

Cambios a nuestro Aviso de Privacidad de Solicitantes de Empleo y Empleados

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad a nuestra discreción y en cualquier momento. Cuando realicemos cambios a este aviso de privacidad, publicaremos la versión actualizada en nuestro sitio web y manual del empleado. Si tiene alguna pregunta o desea acceder a esta política en un formato alternativo, comuníquese con Recursos Humanos.

 

No dude en contactarnos si tiene más preguntas.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o desea acceder, eliminar o corregir su información, envíenos un correo electrónico a info@ecos.com para enviar su pregunta o solicitud.

También puede escribirnos a:
Venus Laboratories, Inc., dba Earth Friendly Products
Legal Department
11150 Hope St.
Cypress, CA 90630

 

EFECTIVO: 1 de enero de 2023