Empleados y solicitantes de empleo de California

Categoría de Información Personal

Propósito comercial

Identificadores,tales como su nombre completo, información de contacto, género, fecha de nacimiento, firma, número de Seguridad Social, número de licencia de conducir o identificación estatal, e información similar para sus dependientes y beneficiarios.

• Procesar y seleccionar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y otras verificaciones relacionadas
• Realizar la incorporación de empleados
• Mantener y administrar la nómina y los planes de beneficios para empleados, incluyendo la inscripción y manejo de reclamaciones
• Mantener los registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
• Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
• Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios del plan
• Cumplir con las leyes laborales, de empleo, de beneficios fiscales, de compensación laboral, de igualdad de oportunidades de empleo, de seguridad laboral y otras leyes relacionadas aplicables estatales y federales
• Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la Compañía, incluyendo sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos
• Ensure employee productivity and adherence to Company policies
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y violaciones sospechosas de la política de la Empresa
• Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Registros de clientes de California incluyen información personal,y laboral, tales como su nombre, firma, número de Seguridad Social, características físicas o descripción, fotografía, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo actual, historial laboral, membresía en organizaciones profesionales, licencias y certificaciones, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o de seguro de salud.

• Son los mismos propósitos que para la categoría de identificadores.

Características de clasificación protegida bajo la ley de California o federal, tales como la edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, condición médica, discapacidad física o mental, género (incluyendo identidad de género, expresión de género, embarazo o parto y condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, decisión reproductiva de salud, estado militar y de veterano, o información genética (incluyendo información genética familiar).

• Cumplir con las leyes federales y estatales de igualdad de oportunidades en el empleo
• Diseñar, implementar y promover programas de diversidad e inclusión de la Compañía
• Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y comparaciones con otras empresas
• Realizar auditorías internas, resolver quejas y violaciones sospechosas de la política de la Compañía
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información comercial, como información de transacciones, historial de compras y detalles financieros.

• Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.

Información biométrica, como reconocimiento facial, huellas dactilares, escaneos de iris o retina, patrones de tecleo u otros patrones físicos y ciertas métricas de bienestar.

• Toma de huellas dactilares para una verificación de antecedentes penales después de una oferta de trabajo inicial. Las verificaciones de antecedentes penales protegen a la empresa, mitigando el riesgo y evitando posibles demandas por contratación negligente.
• Administrar y diseñar programas de bienestar de salud
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información de actividad en Internet,u otra actividad similar en red, incluyendo todas las actividades en los sistemas de información de la empresa (como historial de navegación en internet, historial de búsquedas, actividad en intranet, comunicaciones por correo electrónico, publicaciones en redes sociales, documentos y correos electrónicos almacenados, nombres de usuario y contraseñas) y toda actividad en sistemas de comunicación (como llamadas telefónicas, registros de llamadas, mensajes de voz, mensajes de texto, registros de chat, uso de aplicaciones, historial de navegación y búsquedas móviles, comunicaciones de correo electrónico móvil y otra información relacionada con el uso de dispositivos proporcionados por la empresa por parte de los empleados).

• Facilitar el uso eficiente y seguro de los sistemas de información de la Compañía
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los sistemas de información de la Compañía.
• Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables
• Prevenir el acceso no autorizado, uso, divulgación o eliminación de la propiedad, registros, datos e información de la Compañía
• Mejorar la productividad de los empleados
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y violaciones sospechosas de la política de la Empresa
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Geolocalización de datos,como la hora y la ubicación física relacionados con el uso de un sitio web o aplicación de Internet.

• Mejorar la seguridad de los empleados, clientes y el público en relación con el uso de la propiedad y equipo de la Compañía
• Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
• Mejorar la eficiencia, logística y gestión de la cadena de suministro
• Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la Compañía
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de la política de la Compañía.

Datos sensoriales y de vigilancia,como controles de temperatura relacionados con COVID-19 y monitoreo de llamadas y videovigilancia.

• Cumplir con las leyes estatales y federales aplicables, incluyendo las de salud y seguridad laboral
• Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
• Mejorar el servicio al cliente
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información profesional o relacionada con el empleo,como información de solicitud de empleo (historial laboral, calificaciones académicas y profesionales, expedientes educativos, referencias y notas de entrevistas, verificación de antecedentes, resultados de pruebas de drogas, autorización de trabajo, registros de desempeño y disciplina, salario, bonificación, comisiones y otros datos de compensación similares, información de inscripción, participación y reclamaciones del plan de beneficios, información sobre permisos, incluyendo obligaciones religiosas, militares y familiares, datos de salud sobre el empleado y sus familiares.

• Contratar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo la verificación de elegibilidad para el empleo, verificación de antecedentes y proceso de incorporación.
• Diseñar y administrar planes y programas de beneficios para empleados, incluyendo licencias.
• Mantener registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
• Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios de planes.
• Cumplir con las leyes estatales y federales de trabajo, empleo, impuestos, beneficios, compensación de trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades laborales, seguridad en el lugar de trabajo y leyes relacionadas.
• Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos sus sistemas de información, dispositivos electrónicos, red y datos.
• Asegurar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de las políticas de la empresa.
• Evaluar y proporcionar retroalimentación útil sobre el desempeño laboral, facilitar mejores relaciones laborales y el desarrollo profesional de los empleados.
• Ejercer o defender los derechos legales de la empresa y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información educativa no pública,como expedientes educativos, grados y certificaciones vocacionales obtenidas, boletas de calificaciones y transcripciones.

• Evaluar la idoneidad de una persona para su contratación, promoción o traslado a un nuevo puesto en la empresa.

Inferencias extraídas de otra información personal para crear un perfil o resumen,por ejemplo, las preferencias, habilidades, aptitudes y características de un individuo.

• Realizar análisis de capital humano, incluyendo la identificación de correlaciones sobre los individuos y el éxito laboral, analizar datos para mejorar la retención y productividad, y analizar las preferencias de los empleados para informar políticas y procedimientos de recursos humanos
• Realizar verificaciones de referencias de los solicitantes para ayudar en las decisiones de contratación.

Categoría de Información Personal Sensible

Propósito comercial

Identificadores gubernamentales, como su número de Seguro Social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, información de pasaporte y visa, así como estado migratorio y documentación.

• Reclutar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y relacionadas
• Procesar y administrar la nómina y los planes de beneficios para empleados, incluyendo inscripción y manejo de reclamos
• Mantener registros de personal y cumplir con los requisitos de retención de registros
• Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
• Comunicarse con los empleados y sus contactos de emergencia y beneficiarios del plan
• Cumplir con las leyes laborales, de empleo, de beneficios fiscales, de compensación laboral, de igualdad de oportunidades de empleo, de seguridad laboral y otras leyes relacionadas aplicables estatales y federales
• Prevenir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la Compañía, incluyendo sistemas de información, dispositivos electrónicos, redes y datos
• Responder a solicitudes de las autoridades policiales y cumplir con las leyes aplicables o las órdenes judiciales.

Credenciales de acceso completo de cuenta, como nombres de usuario, números de cuenta o números de tarjeta combinados con códigos o contraseñas de acceso o seguridad requeridos.

• Reclutar y procesar solicitudes de empleo, incluyendo verificar la elegibilidad para el empleo y realizar verificaciones de antecedentes y relacionadas.
• Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y soporte de datos de empleados
• Prevenir el acceso no autorizado o uso de los sistemas de información de la Compañía, dispositivos electrónicos, redes y datos.

Geolocalización precisa, como el acceso físico a una ubicación de la oficina de la empresa, o la ubicación de un empleado de entrega, ventas u otro empleado en el campo.

• Mejorar la seguridad de los empleados, clientes y el público en relación con el uso de la propiedad y equipo de la Compañía
• Prevenir el acceso no autorizado, uso o pérdida de la propiedad de la Compañía
• Mejorar la eficiencia, logística y gestión de la cadena de suministro
• Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la Compañía
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y posibles violaciones de la política de la Compañía.
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Raza u origen étnico..

• Cumplir con las leyes federales y estatales de igualdad de oportunidades en el empleo
• Diseñar, implementar y promover programas de diversidad e inclusión de la Compañía
• Realizar análisis de la fuerza laboral, análisis de datos y comparaciones con otras empresas
• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y sospechas de violaciones de la política de la Compañía.

Creencias religiosas o filosóficas..

• Revisar y procesar solicitudes de adaptaciones razonables religiosas
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Contenido de correos electrónicos o mensajes de texto no dirigidos a la empresa.

• Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamos y presuntas violaciones de las políticas de la empresa.
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Datos genéticos.

• Investigar y procesar reclamos de compensación laboral.
• Procesar reclamos de seguros de salud.
• Realizar y procesar pruebas de empleo.

Información biométrica de identificación única.

• La toma de huellas dactilares para una verificación de antecedentes penales después de una oferta de empleo inicial. Las verificaciones de antecedentes penales protegen a la empresa, reducen el riesgo y evitan posibles demandas por contratación negligente.
• Ejercer o defender los derechos legales de la Compañía y sus empleados, afiliados, clientes, contratistas y agentes.

Información de salud, incluyendo restricciones laborales e información sobre enfermedades y lesiones en el lugar de trabajo

• Investigar y procesar reclamos de compensación laboral.
• Procesar reclamos de seguros de salud.
• Realizar y procesar pruebas de empleo.
• Garantizar el acceso igualitario a los programas de jubilación y planificación de la fertilidad para cónyuges del mismo sexo.
• Asegurar políticas de permiso parental iguales y seguro para cirugías de reasignación de género.

Información sobre la vida sexual u orientación sexual.

• Procesar reclamos de seguros de salud.
• Garantizar el acceso igualitario a los programas de jubilación y planificación de la fertilidad para cónyuges del mismo sexo.
• Asegurar políticas de permiso parental iguales y seguro para cirugías de reasignación de género.